今年以來,資產(chǎn)管理部通過“跟進(jìn)溝通”、“跟進(jìn)驗(yàn)收”、“跟進(jìn)售后”的工作方法,繼續(xù)嚴(yán)格開展采購物資質(zhì)量監(jiān)管工作,進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理。
“跟進(jìn)溝通保生產(chǎn)”。中標(biāo)通知書發(fā)出后及時(shí)與中標(biāo)單位取得聯(lián)系,核對合同內(nèi)容,確保供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同內(nèi)容生產(chǎn)備貨。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)供貨時(shí)間,督促供貨進(jìn)度,掌握貨物實(shí)時(shí)情況,確保供應(yīng)商保質(zhì)保量、按時(shí)按點(diǎn)送達(dá)貨物。
“跟進(jìn)驗(yàn)收保質(zhì)量”。對照招標(biāo)文件、產(chǎn)品買賣合同準(zhǔn)確掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),通過逐一核對交貨物資的名稱、規(guī)格型號(hào),檢查貨物外觀及包裝是否完好無損,查看物資的銘牌是否齊全,結(jié)構(gòu)有無明顯形變、裂紋、生銹和腐蝕等現(xiàn)象,嚴(yán)守貨物驗(yàn)收關(guān)。
“跟進(jìn)售后保項(xiàng)目”。對在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題貨物及時(shí)要求供應(yīng)商完成整改。采取退貨換貨、違約處罰、終止合同等方式方法,促進(jìn)各供應(yīng)商不斷提高貨物質(zhì)量。對于產(chǎn)生質(zhì)量問題較多的供應(yīng)商重點(diǎn)關(guān)注并約談,供貨中出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的廠家進(jìn)行備案,列入不良供應(yīng)商黑名單,禁止參與公司招標(biāo)采購項(xiàng)目,以遏制因不良貨物而對項(xiàng)目進(jìn)度的破壞。(劉龍、李楊)